关于印发《上海电力学院经费编码规则及开支口径管理办法(试行)》的通知

沪电院院〔20183


各二级学院、各职能处室:

现将《上海电力学院经费编码规则及开支口径管理办法(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行。

  

  

上海电力学院

2018年1月2日


上海电力学院经费编码规则及开支口管理办法(试行)

  

第一章 总则

   第一条 为加强财务管理,严肃财经纪律,提高工作效率,保证服务质量,加强我校会计核算,规范财务行为,确保学校各项工作正常开展,根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》以及《会计基础规范》等有关规定,特对我校经费编码规则及开支口径管理制定本办法。

第二条学校的各项开支必须凭相应的经费项目号进行报销列支。报销费用必须由经费负责人签字。

第三条本办法适应于我校各类经费项目。

第二章 经费项目编码规则

   第四条 为了加强我校经费项目管理,有助于教职工清晰地掌握经费项目的各项信息,对各类经费项目实行统一编码规则。

第五条经费项目采用15位编码,分为四段,每段之间用“-”连接,经费编码规则为X-XXXX-XX-XXXXX。 

X

XXXX

XX

XXXXX

第1字段

第3-6字段

第8-9字段

第11-15字段

第六条第一段编码有一位字段,为英文大写字母A-F,分别表示不同资金来源。其中:A表示财政预算经费;B表示科研资金;C表示专款资金; D表示创收资金;F表示代管资金,K表示科研配套资金。

第七条第二段编码有四位字段,反映资金来源性质,按资金小类进行排列。前两位字段01表示基本支出的人员支出,02表示基本支出的公用支出,00表示财政预算项目经费,81表示科研项目经费,82表示专项经费。后两位字段表示子项目序列号。

第八条第三段编码有两位字段,表示经费项目的设立年限。如2018年设立的经费项目,即为18。

第九条第四段编码最长有4位字段,表示子项目序列号和结尾字母。子项目序列号仅反映在同类经费中的排序,没有特殊含义,长度为3位。末尾为英文字母,包括X、Y、Z、Q、R和P,分别表示经费报销范围; KZ表示纵向科研项目,KH表示横向科研项目。

例如:经费项目A-0201-18-001XX

A

0201

18

001XX

第1字段

第3-6字段

第8-9字段

第11-15字段

第三章 经费报销范围

第十条为了明确经费项目的报销范围,我校对各类经费编码设置了不同的结尾字母,对经费开支口径分别进行界定。

第十一条X结尾的经费项目,可以开支办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、材料费、委托业务费、图书购置费、福利费、其他交通费用、其他商品和服务支出、学生奖助学金等。

第十二条Y结尾的,除可以开支以X结尾的经费以外,还可以开支校外专家费、学生劳务费等劳务费。

第十三条Z结尾的,除可以开支以Y结尾的经费以外,还可以开支设备购置、家具购置、信息网络及软件购置更新费用等。

第十四条Q结尾的,除可以开支以Y结尾的经费以外,还可以开支公务接待费及公务出国费。

第十五条R结尾的,仅用于发放职工薪酬等人员费用。

第十六条P结尾的,仅用于有政府采购项目编号的设备、家具、物业服务采购,工程维修项目等。

第十七条KZ结尾的,表示纵向科研资金,以KH结尾的,表示横向科研资金,科研项目的经费使用按照实际预算内容确定。

第四章 附则

第十八条 各项经费的使用必须严格遵守国家财经纪律和政策法规,符合上级部门以及学校各项财务制度要求,与学校教学、科研等各项业务直接相关,严格执行预算和经费开支范围。

第十九条 各项经费使用厉行勤俭节约,合规合法。不允许开支私人及家庭费用,严禁虚列支出、化整为零等违规行为。

第二十条新老项目衔接方案。2018年所有新项目依照本办法执行,老项目沿用原编码至原项目经费使用完毕。 

第二十一条本办法由财务处负责解释。

第二十二条本办法自发布之日起实行。